Aviso de privacidad

Este Aviso de Privacidad Integral, se pone a su disposición en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “Ley”), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad, MEGA INVOICE, S. DE R.L , (en lo sucesivo “MI”), pone el presente Aviso de Privacidad (el “Aviso de Privacidad”), a disposición de cualquier persona de la cual se obtiene, usa, divulga o almacena datos personales de conformidad con las finalidades y términos que se incluyen en el presente.

A fin de facilitar el entendimiento de los términos que se utilizan en el presente documento, se hacen las siguientes definiciones.

Definiciones:

1. Responsable: La Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales, siendo MI para efectos del presente Aviso de Privacidad.
2. Titular: La persona física a quien corresponden los datos personales.
3. Tratamiento: La obtención, uso, divulgación o almacenamiento de datos personales, por cualquier medio. El uso abarca cualquier acción de acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales.
4. Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.
5. Datos personales sensibles: Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, información otorgada por sus Clientes para el desempeño de la relación que se tenga con ellos.

Identidad y Domicilio del Responsable.

MEGA INVOICE, S. DE R.L., cuyo domicilio es el ubicado en Avenida. Nuevo León 202 - Piso 8, Col. Hipódromo en Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06100, Ciudad de México,

Datos Personales que recaba MI.

Nos referimos a los datos personales, proporcionados directamente por Usted en su calidad de titular de los datos personales proporcionados (el “Titular”) o a través de un tercero, que se relacionan con los servicios que MI le proporciona de forma directa a terceros (en lo sucesivo “Los Servicios”) en concordancia con la relación de trabajo y/o comercial, de negocios o de prestación de servicios que existe entre MI y el Titular, dichos datos personales son:

1. De identificación: Nombre, denominación social, teléfono, correo electrónico, domicilio, Número de Registro Federal de Contribuyentes, Número de Seguridad Social, contraseñas de acceso a equipos de cómputo o aplicaciones.
2. Patrimoniales: Cuenta bancaria y CLABE Interbancaria.
3. Sensibles: Documentos, diagnósticos, certificados y/o recetas de instituciones médicas y/o de seguridad social y/o de médicos particulares.
Mega Invoice Podrá, recabar, para efectos de establecer una prospección de relación laboral o bien una relación de trabajo, la siguiente información: Número de Seguridad Social, Clave Única de Registro de Población, Constancia de Situación Fiscal, Acta de nacimiento, Comprobante de estudios, Comprobante de domicilio, teléfono de contacto de emergencia, Curriculum Vitae, Cartas de recomendación, información laboral, Constancias o certificados médicos, constancias o cartillas de vacunación, Identificación oficial, Nacionalidad, Estado Civil, Fotografías, Tipo de Sangre, alergias, medicamentos controlados que se administre el Titular, Padecimientos que padezca el titular, Huella digital, respaldos de información de sus Clientes.

Los datos personales recabados serán protegidos según sea el caso, es decir, en formato físico dentro de archivos con acceso restringido bajo llave, mientras que electrónicamente podrán ser guardados en servidores, nube o computadores personales que contarán con protección de firewalls o muros de fuego para su protección, ya sean éstos proporcionados por las aplicaciones que se utilicen para compartir los datos personales o datos personales sensibles, o bien serán implementados por MI.

Finalidades del tratamiento de datos personales.

Los datos proporcionados por Usted tienen la finalidad principal de dar cumplimiento a nuestras obligaciones que se originan con la o las relaciones de trabajo, contractuales y/o comerciales celebradas entre ambas partes. Estas relaciones se derivan de la relación de trabajo; así como cumplimiento a relaciones de negocios establecidas en contratos de prestación de servicios, así como notificaciones promocionales y prospección comercial y/o laboral, ello dependiendo del tipo de contrato que MI mantenga celebrado con el Titular.

En el caso particular de empleados, la finalidad de recabar datos personales y/o datos personales sensibles tiene además la finalidad de mitigar riesgos a la salud de los posibles empleados y/o empleados y proporcionarle las asistencias médicas y de salud en el trabajo que razonablemente se encuentre en posibilidad de MI proporcionar, así como para atención de cualquier tipo de emergencias; adicionalmente los datos recabados se utilizarán para establecer medios de contacto remotos y/o localización para efectos del cumplimiento de la relación de trabajo que en su caso se encuentre prospectada o que se encuentre en vigor entre MI y el Titular.

Finalidades que no son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica.

El tratamiento de sus datos personales se dará, además de las señaladas con anterioridad para el envío de: 1. Promociones. 2. Publicidad 3. Planes mercadotécnicos de nuestros productos y servicio En caso de que Usted desee expresar su negativa al tratamiento de los datos personales para los efectos señalados en los incisos que anteceden, podrán manifestarlo mediante el envío de un correo electrónico a la dirección de correo: derechos.arco@mega-invoice.com

Medios para ejercer los Derechos ARCO.

El titular, previa acreditación con identificación oficial de su identidad; podrá ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo Derechos ARCO) a través de la solicitud respectiva la cual deberá contener los requisitos que las leyes de la materia señalan.

La solicitud podrá ser presentada a través del Representante Legal del titular de los datos, quien deberá incluir digitalizado el documento por el cual acredita su personalidad; el cual podrá ser a través de carta poder firmada ante dos testigos agregando las identificaciones de cada una de las personas que en ella intervienen o poder notarial. Dicha solicitud podrá ser presentada vía electrónica mediante envío de documento firmado digitalizado a la dirección de correo electrónico: derechos.arco@megainvoice.com, indicando en el asunto “Derechos ARCO” y señalando puntualmente el derecho que desea ejercitar (El formato del documento adjunto deberá ser, preferentemente, en archivo pdf.).

Seguido el procedimiento antes descrito, MI responderá en un plazo de 10 días hábiles su solicitud de ejercicio de derechos ARCO por el mismo medio por el que fue presentada dicha solicitud.

Uso de cookies y web beacons

El presente aviso de privacidad también es puesto a su disposición en el sitio web www.mega-invoice.com.mx el cual utiliza cookies y web beacons para monitorear ciertos comportamientos dentro del sitio web antes mencionado con la finalidad de proporcionarle un mejor servicio, más rápido y preciso; por lo que, al navegar por el sitio web www.mega-invoice.com.mx acepta el uso de dichas tecnologías, las cuales son necesarias para que el sitio web antes mencionado funcione de manera adecuada. Usted puede, sin embargo, desactivar el uso de cookies desde la configuración de su navegador web en cualquier momento.

Transferencia de Datos Personales.

MI no transferirá directamente los datos personales del Titular a terceros, sin embargo, SÍ publicará los datos personales que sean necesarios para la cumplimentación de las relaciones contractuales y/o comerciales que mantenga con el cliente; la publicación de datos personales se llevará a cabo mediante páginas de internet y/o plataformas comerciales electrónicas controladas por MI.

El Responsable manifiesta que no transferirá la información personal a terceros, sin el consentimiento del Titular, salvo que se actualice alguna de las excepciones previstas por el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Las transferencias de información a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del Responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del Responsable podrán efectuarse sin el consentimiento del Titular.

Procedimiento y Medio por el cual MI comunicará los cambios al presente Aviso de Privacidad.

MI podrá, bajo el cumplimiento de sus obligaciones legales, realizar cambios, modificaciones, agregar o eliminar partes del presente Aviso de Privacidad en cualquier momento; para lo cual MI publicará en sus oficinas ubicadas en el domicilio citado o bien, mediante la página de internet www.mega-invoice.com.mx cualquier cambio a este Aviso de Privacidad.

Consentimiento

El Titular, mediante la firma del presente Aviso de Privacidad impreso y/o mediante la firma de manifestación de conocer el presente Aviso de Privacidad dentro de los contratos correspondientes con firma autógrafa, otorga su consentimiento expreso y por escrito para que MI trate sus datos personales en la forma en la que se establece en el presente.

MI le reitera su agradecimiento a la confianza proporcionada por Usted al proporcionarnos sus datos personales. Le recomendamos visitar constantemente el presente sitio para mantenerse actualizado de las nuevas medidas que MI pudiera implementar para el resguardo y uso adecuado de su información.

Atentamente:

MEGA INVOICE S. DE R.L.